Normas para o Recebimento de Doações de Material Bibliográfico

As doações de material bibliográfico oferecidas às bibliotecas são selecionadas de acordo com os critérios definidos na Política de Desenvolvimento de Coleções do Sistema de Bibliotecas da UFC.

Requisitos

  • Todas as doações devem ser formalizadas por meio da assinatura de um termo de doação e da apresentação de listagem dos itens que estiverem sendo doados;
  • Nas doações com um número expressivo de itens, os exemplares devem ser acondicionados em caixas em boas condições de uso (para que não haja a migração de fungos, insetos ou quaisquer animais para o ambiente do acervo).
  • Nesse caso, cada caixa deve estar numerada e deve conter uma listagem específica do material bibliográfico que nela está contido.

Documentação

Informações gerais

Os materiais recebidos como doação, sem solicitação antecipada, são submetidos a critérios de seleção. O material doado poderá ser ou não incorporado, mediante as normas internas estabelecidas para recebimento de doações. O material deve ser entregue aos bibliotecários, que estão devidamente capacitados para efetuar o recebimento das doações. Caberá à biblioteca a decisão de incorporar este material ao acervo, repassá-lo a outras instituições, ou descartá-lo.

Os critérios da biblioteca para a seleção de doações são:

  • exemplares que supram falhas de coleção ou exemplares extraviados;
  • inexistência da obra na biblioteca ou necessidade de duplicação em função do uso;
  • obras raras ou especiais;
  • atualidade da obra;
  • existência em outras bibliotecas da UFC;
  • importância do autor;
  • autoridade do editor;
  • língua do texto;
  • estado de conservação.